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Envoyez vos bons de prestations signés

Pour éviter toutes contestations des heures prestées chez l’un de vos clients, un bon de prestationpeut être signé de sa main avant que vous ne quittiez les lieux. Avec la nouvelle version de Timetrack Mobile, nous avons mis en place cette nouvelle fonctionnalité. Vous pourrez maintenant, lors de l’encodage de vos blocs de temps sur Timetrack Mobile, enregistrer la signature de votre client si nécessaire. Lorsque […]

Module de validation des timesheets

dispose d’un système de validation des timesheets permettant au manager de vérifier l’état de remplissage d’une timesheet. Parallèlement, le système peut envoyer des notifications par email afin de rappeler aux employés de compléter leur timesheet.  Ce billet va vous expliquer comment activer et configurer ce module. Activation du module Le module a un fonctionnement assez simple. Une fois […]

Erreur « Vous ne pouvez pas créer un bloc ici car il superpose un bloc existant »

Lorsque vous essayez d’intercaler un nouveau bloc de temps entre deux blocs existants, alors qu’il y a exactement le bon espace disponible, le programme vous dit que le nouveau bloc ne peut pas être créé car il superpose un bloc existant. Que faire ? Ce problème est probablement lié au niveau de zoom dans votre navigateur (souvent Internet […]

Encoder ses kilomètres

« Comment dois-je encoder mes déplacements ? » Voici l’une des questions que l’on nous pose le plus régulièrement. Cet article explique comment procéder. Prenons un cas concret : je pars travailler chez un client durant la matinée, de 9H à 10H. Le trajet fait 20 km. Il y a deux manières de procéder et les deux sont correctes. […]

Facturation récurrente automatique

dispose d’un module de facturation récurrente. Ce module permet d’automatiser la création de factures à échéance périodique: abonnements, contrats de maintenance, provisions/acomptes mensuels ou trimestriels, etc. Une facture récurrente est en fait une facture modèle à laquelle vous allez associer une périodicité, qu’elle soit hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Cet article vous explique comment créer […]