Importer un catalogue d’articles

Hiflow vous permet d’importer des articles dans votre catalogue sur base d’un fichier CSV.

Les colonnes que Hiflow peut importer du fichier CSV sont:

• Libellé
  • type: chaîne de caractères
• Description
  • type: chaîne de caractères
  • éventuels retours ligne conservés lors de l’import
• Prix unitaire
  • type: montant (virgule ou point comme séparateur de décimales)
• Coût (prix d’achat) unitaire
  • type: montant (virgule ou point comme séparateur de décimales)
• Quantité
  • type: montant (virgule ou point comme séparateur de décimales)
  • il s’agit de la quantité qui sera utilisée par défaut quand on ajoute cet article sur un dossier
• Unité
  • type: chaîne de caractères
  • une unité sera créée dans Hiflow si une unité avec ce nom n’existe pas encore
• Dossier
  • type: chaîne de caractères
  • un sous-dossier peut -être spécifié en séparant par des « / », ex: « Jouets/Construction/Lego »
  • les (sous-)dossiers qui n’existent pas encore seront créés
• Fournisseur
  • type: chaîne de caractères
  • un fournisseur sera créé dans Hiflow si un fournisseur avec ce nom n’existe pas encore
• Taux TVA
  • type: nombre (le pourcentage du taux)
  • un taux TVA sera créé dans Hiflow si un taux avec ce pourcentage n’existe pas déjà
• Tags
  • type: chaîne de caractères
  • un tag sera créé dans Hiflow si un tag avec ce nom n’existe pas déjà
  • il peut exister plusieurs colonnes du CSV branchées sur ce champ: l’import ajoutera alors plusieurs tags sur l’article

Voici ce que Hiflow affiche après téléchargement du fichier CSV:

Hiflow autodétecte les champs à importer sur base du nom des colonnes. S’il s’est trompé ou n’a pas tout détecté, il suffit de corriger avec la liste déroulante visible pour chaque colonne.

Les colonnes du CSV qui ne correspondent à aucun des champs que Hiflow peut importer peuvent être laissées sur « (ignore) ».