Facturer une provision

Facturer une provision ou facturer un acompte sont deux opérations quasiment identiques. Pour illustrer la provision, je vais prendre l’exemple d’un contrat de support pour lequel je vais facturer une provision de trois jours.

Je vais créer une facture pour mon client puis ajouter un article manuel. La case « acompte » doit être cochée.

L’entrée est ajoutée et la case « Acompte » est bien cochée, ce qui signifie que le montant sera déduit des prochains montants à facturer.

Les prestations peuvent être encodées. Notez qu’il est important de bien relier l’entrée au bon tracker.

Comment voir que ma provision est épuisée ?

Actuellement il n’y a pas d’indicateur précis ou d’alerte signifiant que la provision est épuisée. C’est l’écran de génération de facture qui va vous donner l’information.

Ci-dessous, nous voyons que j’ai presté pour 13H, soit 845€  : ma provision étant de 1500€, je n’ai rien à facturer.

Avec plus de prestations encodées, nous voyons que le montant de la provision est bien déduit. Ci-dessous, j’ai presté pour 42H, soit pour 2730€ mais le système déduis la provision et propose de facturer seulement 1230€.