Envoyez vos bons de prestations signés

Pour éviter toutes contestations des heures prestées chez l’un de vos clients, un bon de prestationpeut être signé de sa main avant que vous ne quittiez les lieux.

Avec la nouvelle version de Timetrack Mobile, nous avons mis en place cette nouvelle fonctionnalité.

Vous pourrez maintenant, lors de l’encodage de vos blocs de temps sur Timetrack Mobile, enregistrer la signature de votre client si nécessaire.

Lorsque votre bon de prestation est signé, vous pourrez choisir de  l’envoyer directement par e-mail, où garder celui-ci pour plus tard et procéder à l’envoi lorsque cela vous conviendra le mieux.

Comment procéder ? Rien de plus simple :

Lorsque vous créez un bloc de temps, vous n’avez qu’à appuyer sur le bouton « Signature« .

La page qui apparaîtra permettra à votre client de dessiner sa signature dans le cadre :

N’hésitez pas à rajouter un commentaire afin de détailler les activités liées à vos prestations.

Enfin, pour envoyer le bon de prestations directement à votre client, cochez la case « Envoyer un bon de prestation au client » et appuyez sur le bouton « sauvegarder« .

Retrouvez vos prestations sur votre plateforme web.

Vous retrouverez également vos bons de prestations dans l’onglet « Suivi » sous le format suivant :