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Rapport de rentabilité: chiffre d’affaires par prestataire
Hiflow vous permet d’analyser la rentabilité par prestataire, plus précisément de répartir le chiffre d’affaires par prestataire. Les chiffres montrés par ce rapport sont parfois difficiles à interpréter. Cette documentation va tenter de vous éclairer dans leur lecture.
Premièrement, l’intervalle de date est extrêmement important car il va définir les bornes de sélection du chiffre d’affaire à répartirvet des prestations qui constituent la clé de répartition. Par défaut, la clé de répartition est le montant des honoraires correspondant aux prestations mais il est possible que la clé de répartition soit les heures prestées. Les résultats seront différents si les personnes concernées ont des tarifs horaires différents.
Exemple concret
Bob a un tarif horaire de 100€/heure et a presté 10h sur le projet
Alice a un tarif horaire de 80€/heure et a presté 10h sur le projet
Le chiffre d’affaire total est de 1800€. Bob a contribué à hauteur de 1000€ ( 10h * 100€ ) et Alice a contribué à hauteur de 800€ ( 8h * 80€ ). Selon ces honoraires, Bob a contribué à hauteur de 56% au CA total et Alice à hauteur de 44%.
En revanche, si on regarde le total des heures prestées, ils ont chacun presté la même quantité de temps et dans ce cas, le CA sera réparti entre les deux à hauteur de 50%. Le rapport leur attribuera 900€ chacun. Cette répartition n’est pas le comportement par défaut et doit être activé sur demande.
Et si j’ai du modifier le montant facturé sur ma facture ou que mon projet comporte des article forfaitaire ?
Le calcul reste valable et dans notre exemple, le CA sera réparti à hauteur de 56%/44% selon la répartition des fees et à hauteur de 50%/50% selon la répartition des heures.
Remarque importante
La répartition se fait au niveau du tracker, c’est-à-dire qu’on va regarder à quel tracker est affecté le chiffre d’affaires et et on répartit ce chiffre d’affaires en prenant comme clé de répartition les prestations encodées sur ce tracker ou ses sous-trackers. Cela signifie que les prestations sur des trackers n’ayant aucun chiffre d’affaires affecté n’interviennent pas dans la répartiton.
Exemple :
- Une entrée de facture est affectée au tracker « Projet > Etude »
- Des prestations existent sur « Projet > Etude > Phase 1 » et « Projet > Etude > Phase 2 »
- Des prestations existent aussi sur « Projet > Préparatifs »
- Seules les prestations sur « Projet > Etude > Phase 1 » et « Projet > Etude > Phase 2 » seront considérées pour répartir le montant de l’entrée de facture
Groupement par mois ou par an
Si un groupement par mois ou par an est demandé, le CA de chaque mois/an sera réparti selon les prestations du même mois/an. Autrement dit, la clé de répartition sera différente pour chaque mois/an.
Sans groupement, le CA de la totalité de la période sera réparti selon les prestations de la totalité de la période.
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